Инструкция для сотрудников СФУ по заключению договоров на сумму более 100 тысяч рублей (в рамках НИР)

Для заключения договоров на поставку СФУ товаров или услуг на сумму, превышающую 100 тысяч руб., необходимо следовать следующему алгоритму.

Шаг 1: определить источник финансирования проекта. Им могут быть:

  • средства СФУ (централизованный фонд) — в этом случае вся закупка проходит через отдел логистики СФУ в соответствии с общими регламентами СФУ;
  • средства заказчика (органы федеральной, региональной власти и муниципальной власти, фонды, хозяйствующие субъекты и т. д.) (целевые средства) — в этом случае, переходите к шагу 2.

Шаг 2: определить предмет закупки:

  • если предметом закупки является товар (компьютер, хроматограф, химические реактивы, лабораторное стекло и т. п.), то необходимо собрать следующие документы:
    • служебную записку (форма служебной записки);
    • минимум 3 коммерческих предложения на поставку данного товара;

      Коммерческое предложение оформляется поставщиком на его фирменном бланке, с печатью и подписью предприятия. Коммерческое предложение должно помимо цены включать срок доставки товара и особые условия (транспортировка, сборка, установка и т. д.)

    • проект договора с поставщиком, предлагаемым товар по минимальной цене, без подписей и печатей (форма договора поставки);
  • если предметом закупки является выполнение работ (научно-исследовательских, опытно-конструкторских и т. д.), разработка и изготовление оборудования или поставка узкоспециализированного оборудования, то необходимо собрать следующие документы:
    • минимум 3 коммерческих предложения на поставку данного товара;

      Коммерческое предложение оформляется поставщиком на его фирменном бланке, с печатью и подписью предприятия. Коммерческое предложение должно помимо цены включать срок доставки товара и особые условия (транспортировка, сборка, установка и т. д.). Очень часто выполнить работы специального назначения может только один поставщик, поэтому нужно подтвердить возможность выполнения данной работы этим поставщиком (производителем). Для этого необходимо приложить документы, подтверждающие это, например, лицензии, сертификаты, ОКВЭД, патенты на данную разработку, наличие уникального оборудования или специализации персонала, официальный дистрибьютор.

    • обоснование руководителя проекта на заключение договора именно с данным поставщиком (форма обоснования);
    • проект договора с предполагаемым поставщиком без подписей и печатей (форма договора).

Шаг 3: собранные документы необходимо сдать в НИЧ: пр. Свободный, 79/10, ауд. Р5-03, Гайдашевой Ирине Игоревне.

Шаг 4: в случае положительного решения комиссии по закупкам и управляющего комитета СФУ, договор проверяется юристом отдела логистики, вносятся возможные правки.

Шаг 5: после согласования договора следует передать его в отдел бухгалтерского учета по науке: пр. Свободный, 79, ауд. 31-13, Арсеньевой Ольге Анатольевне.

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.